Ηλεκτρονική τιμολόγηση και myDATA: τι αλλάζει για τις μικρές επιχειρήσεις

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση και η διαβίβαση δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ έχουν αλλάξει τον τρόπο που εκδίδονται τα παραστατικά. Για πολλές μικρές επιχειρήσεις, η μετάβαση μοιάζει δύσκολη, αλλά με τα σωστά εργαλεία γίνεται ρουτίνα.

Τι είναι το myDATA

Είναι η ψηφιακή πλατφόρμα όπου διαβιβάζονται τα στοιχεία των εσόδων και εξόδων της επιχείρησης. Στόχος είναι η πλήρης εικόνα των συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο και, μακροπρόθεσμα, η απλούστευση των φορολογικών υποχρεώσεων.

Τρόποι έκδοσης παραστατικών

• Εμπορικό πρόγραμμα ή ERP που διαβιβάζει αυτόματα.
• Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης πιστοποιημένος από την ΑΑΔΕ.
• Δωρεάν εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ, για επιχειρήσεις με λίγα παραστατικά.

Τι να ελέγξετε τώρα

• Αν το πρόγραμμά σας είναι συμβατό με τις τελευταίες προδιαγραφές.
• Αν οι χαρακτηρισμοί εσόδων και εξόδων γίνονται σωστά.
• Αν τα στοιχεία των πελατών σας (ΑΦΜ, διεύθυνση) είναι ενημερωμένα.

Συνεργασία με τον λογιστή

Ο λογιστής σας πρέπει να έχει πρόσβαση στα δεδομένα για να ελέγχει τις αποκλίσεις. Ορίστε μια σταθερή ρουτίνα, για παράδειγμα κάθε εβδομάδα, ώστε να μην μαζεύονται εκκρεμότητες στο τέλος του μήνα.

Οφέλη πέρα από την υποχρέωση

Η ψηφιακή τιμολόγηση μειώνει τα λάθη, επιταχύνει τις εισπράξεις και σας δίνει καθαρή εικόνα των οικονομικών σας. Όσο νωρίτερα την υιοθετήσετε, τόσο πιο ομαλή θα είναι η μετάβαση.

Για τις ισχύουσες προθεσμίες και υποχρεώσεις, ενημερωθείτε πάντα από την ΑΑΔΕ και τον λογιστή σας.