ΦΠΑ για αρχάριους: τα βασικά που πρέπει να ξέρει κάθε νέος επαγγελματίας

Ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας είναι από τα πρώτα θέματα που συναντά ένας νέος επαγγελματίας. Δεν είναι έσοδο της επιχείρησης: τον εισπράττετε από τον πελάτη και τον αποδίδετε στο Δημόσιο, αφού αφαιρέσετε τον ΦΠΑ των αγορών σας.

Συντελεστές

Στην Ελλάδα ισχύουν κανονικός, μειωμένος και υπερμειωμένος συντελεστής, ενώ ορισμένα νησιά έχουν ειδικό καθεστώς. Ο σωστός συντελεστής εξαρτάται από το προϊόν ή την υπηρεσία. Ρωτήστε τον λογιστή σας πριν εκδώσετε το πρώτο τιμολόγιο.

Εκπιπτόμενος ΦΠΑ

Ο ΦΠΑ που πληρώνετε σε αγορές για την επιχείρηση, όπως εξοπλισμό, υλικά ή υπηρεσίες, συμψηφίζεται με τον ΦΠΑ των πωλήσεων. Για να εκπέσει, χρειάζεται σωστό τιμολόγιο με τα στοιχεία της επιχείρησης.

Δηλώσεις

Οι περιοδικές δηλώσεις υποβάλλονται ανά μήνα ή τρίμηνο, ανάλογα με το λογιστικό σύστημα. Οι προθεσμίες είναι αυστηρές και η καθυστέρηση φέρνει πρόστιμα.

Συχνά λάθη

• Χρήση των εισπράξεων ΦΠΑ για άλλα έξοδα και έλλειψη χρημάτων τη στιγμή της απόδοσης.
• Αποδείξεις λιανικής αντί για τιμολόγια στις αγορές της επιχείρησης.
• Λάθος συντελεστής σε υπηρεσίες με ειδική μεταχείριση.

Μια πρακτική συμβουλή

Μεταφέρετε τον ΦΠΑ που εισπράττετε σε ξεχωριστό λογαριασμό. Έτσι, όταν έρθει η ώρα της δήλωσης, τα χρήματα είναι εκεί.

Οι κανόνες αλλάζουν συχνά, γι’ αυτό ενημερώνεστε πάντα από την ΑΑΔΕ και τον λογιστή σας.