Cloud για μικρές επιχειρήσεις: τι κερδίζετε μεταφέροντας τα αρχεία σας στο σύννεφο

Πολλές μικρές επιχειρήσεις κρατούν ακόμη όλα τα αρχεία τους σε έναν υπολογιστή στο γραφείο. Αρκεί μια βλάβη στον δίσκο, μια κλοπή ή ένα ransomware για να χαθούν τιμολόγια, συμβάσεις και στοιχεία πελατών. Οι υπηρεσίες cloud λύνουν αυτό το πρόβλημα με μικρό μηνιαίο κόστος.

Τα βασικά οφέλη

• Αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας: τα αρχεία αποθηκεύονται σε απομακρυσμένα κέντρα δεδομένων.
• Πρόσβαση από παντού: από το γραφείο, το σπίτι ή το κινητό.
• Συνεργασία: πολλοί χρήστες δουλεύουν στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα.
• Προβλέψιμο κόστος: πληρώνετε συνδρομή αντί για ακριβό εξοπλισμό.

Τι να μεταφέρετε πρώτα

Ξεκινήστε από τα αρχεία που χρησιμοποιείτε καθημερινά: προσφορές, τιμολόγια, συμβάσεις και φωτογραφίες εργασιών. Οργανώστε τα σε φακέλους με λογική δομή πριν τα ανεβάσετε.

Ασφάλεια και GDPR

Ενεργοποιήστε έλεγχο ταυτότητας δύο βημάτων σε όλους τους λογαριασμούς. Δώστε σε κάθε συνεργάτη πρόσβαση μόνο στους φακέλους που χρειάζεται. Για προσωπικά δεδομένα πελατών, προτιμήστε παρόχους με κέντρα δεδομένων στην Ευρωπαϊκή Ένωση.

Μην ξεχνάτε το τοπικό αντίγραφο

Ο κανόνας 3-2-1 παραμένει η καλύτερη πρακτική: τρία αντίγραφα, σε δύο διαφορετικά μέσα, με ένα εκτός γραφείου. Το cloud καλύπτει το τελευταίο, αλλά ένας εξωτερικός δίσκος στο γραφείο δεν βλάπτει.

Η μετάβαση στο cloud δεν απαιτεί μεγάλο έργο. Με ένα απόγευμα οργάνωσης, η επιχείρησή σας γίνεται πιο ασφαλής και πιο ευέλικτη.