Χρονοδιαχείριση για επιχειρηματίες: πώς να βγάλετε περισσότερη δουλειά σε λιγότερες ώρες

Ο ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης είναι ταυτόχρονα πωλητής, λογιστής, διευθυντής και τεχνικός. Χωρίς οργάνωση, η μέρα γεμίζει με επείγοντα και τα σημαντικά μένουν πάντα για αύριο.

Ξεχωρίστε το επείγον από το σημαντικό

Κάθε πρωί σημειώστε τις τρεις πιο σημαντικές εργασίες της μέρας. Αν κάνετε μόνο αυτές, η μέρα ήταν παραγωγική.

Ομαδοποίηση

Απαντήστε σε email και μηνύματα σε συγκεκριμένες ώρες αντί για συνεχώς. Κάντε τα τηλεφωνήματα όλα μαζί. Η συνεχής εναλλαγή εργασιών τρώει πολύ χρόνο.

Αναθέστε

• Ό,τι μπορεί να κάνει κάποιος άλλος στο 80% της ποιότητάς σας, αναθέστε το.
• Λογιστική, καθαριότητα, social media και τεχνική υποστήριξη συχνά κοστίζουν λιγότερο από τον χρόνο σας.

Αυτοματοποιήστε

Υπενθυμίσεις πληρωμών, επιβεβαιώσεις ραντεβού, προγραμματισμένες αναρτήσεις και πρότυπα email γλιτώνουν ώρες κάθε εβδομάδα.

Προστατέψτε τον χρόνο σας

Κλείστε στο ημερολόγιο χρόνο για στρατηγική σκέψη, όχι μόνο για ραντεβού. Και ορίστε ώρα που τελειώνει η δουλειά.

Ξεκούραση

Η κούραση οδηγεί σε κακές αποφάσεις. Ο ύπνος, η άσκηση και οι διακοπές δεν είναι πολυτέλεια για τον επιχειρηματία, είναι μέρος της δουλειάς.